« La procrastination est l’assassin du temps. » – Victor Kiam

“On verra ça demain, là j’ai pas le temps”, “envoie moi un mail je m’en occupe dès que je peux”, “c’est pas pressé ça, si ?”

D’après le Larousse, la procrastination signifie remettre systématiquement au lendemain. Avec une liste de tâches interminables, la pression constante et un million de choses à faire, il peut être difficile de rester concentré et de faire avancer son entreprise. Dans cet article, nous allons explorer les raisons de la procrastination, ses conséquences sur les petites entreprises, et les stratégies efficaces pour la surmonter.

Les causes de la procrastination

La régularité dans l’effort

Les entrepreneurs investissent beaucoup d’eux-mêmes dans leur entreprise. Malgré les défis et la peur de l’échec, ils persévèrent pour atteindre leurs objectifs. Leur passion, leur détermination et volonté d’innover les aident à surmonter les obstacles et à prendre des risques calculés. Les entrepreneurs sont créatifs, visionnaires et voient des opportunités là où d’autres voient des obstacles. Ils apprennent de leurs erreurs et s’adaptent rapidement aux changements du marché. Mais dans certaines périodes, le dirigeant peut se sentir épuisé, démotivé ou tout simplement n’a plus d’énergie car ne recharge pas assez ses batteries.

Le manque de temps et les obstacles extérieurs

Un dirigeant est multi-casquettes et est responsable de nombreuses tâches telles que la gestion de l’opérationnel, le management de ses équipes et la gestion financière et cette charge de travail peut être écrasante. C’est ce qu’on appelle la charge mentale. Il est donc important de trouver un équilibre et de prioriser les tâches les plus importantes. La planification et l’organisation du temps sont essentielles. Utilisez des outils de gestion de projet, déléguez des tâches à votre équipe ou envisagez d’engager de nouveaux collaborateurs. En gérant efficacement votre charge de travail, vous pourrez mieux diriger votre entreprise et atteindre vos objectifs.

Le manque de planification

L’absence d’une planification solide et structurée peut entraîner la procrastination, ce qui peut avoir un impact négatif sur la productivité et les résultats. En effet, lorsqu’on ne sait pas par où commencer ou que les priorités ne sont pas claires, on a tendance à repousser les tâches importantes, ce qui peut entraîner des retards et des problèmes. Par conséquent, il est essentiel d’établir une planification rigoureuse et de définir des objectifs clairs afin de maximiser l’efficacité et la réussite des projets.

La solitude du dirigeant

Enfin, le manque de soutien extérieur ou de partage avec ses pairs peut être une source importante de procrastination. Lorsqu’on est seul à la barre du navire, il est facile de se sentir isolé et de perdre de vue ses objectifs. Cependant, en s’entourant de personnes partageant les mêmes ambitions, on peut bénéficier d’un regard extérieur et de retours d’expériences précieux. Ces échanges permettent de reconnaître son parcours, de partager son expérience et d’obtenir des idées novatrices pour faire avancer son entreprise.

« La meilleure façon de prédire l’avenir, c’est de le créer. » – Peter Drucker

Les conséquences de la procrastination

La procrastination peut avoir un impact significatif sur les petites entreprises. Voici quelques conséquences courantes :

Du retard dans les projets

Les retards dans la réalisation de projets peuvent entraîner des pertes de revenus et nuire à la réputation de l’entreprise. De plus, ils peuvent également avoir un impact négatif sur la satisfaction des clients, entraînant ainsi des conséquences néfastes sur la fidélité à long terme. En outre, ces retards peuvent également provoquer des frictions au sein de l’équipe de projet, affectant ainsi la collaboration et la productivité globale. Il est donc crucial de prendre des mesures préventives et de mettre en place des mécanismes de suivi efficaces pour minimiser les risques de retard et maintenir la santé financière et la réputation de l’entreprise.

Un niveau de stress accru

Ce phénomène courant peut causer un stress accru chez les entrepreneurs. Lorsqu’ils repoussent constamment les tâches en attente, ils peuvent se sentir dépassés par la quantité de travail accumulé. Cette surcharge de responsabilités peut avoir des conséquences négatives sur leur bien-être mental et émotionnel. Par conséquent, il est important de prendre des mesures pour éviter la procrastination et gérer efficacement les tâches à accomplir. En adoptant des stratégies de gestion du temps, en établissant des priorités claires et en utilisant des outils de productivité, les entrepreneurs peuvent réduire le stress lié à la procrastination et améliorer leur efficacité dans leur travail quotidien.

« Le stress vient de ne pas faire les choses que vous devriez faire. » – Susan Leahy

La perte de clients

Des projets qui ont du retard ou des réponses tardives aux clients peuvent avoir pour conséquence la perte de clients. Il est donc essentiel de respecter les délais de livraison et de répondre de manière rapide et efficace aux demandes des clients afin de maintenir leur satisfaction et de fidéliser leur confiance envers notre entreprise. En mettant en place des processus efficaces de gestion de projet et en améliorant notre communication avec les clients, nous pouvons minimiser les retards et les réponses tardives, ce qui contribuera à maintenir une base de clients existante et à attirer de nouveaux clients.

« Si vous ne servez pas le client, quelqu’un d’autre le fera. » – Bob Hooey

Quelques astuces pour lutter contre

Établissez des objectifs clairs

Il est important d’élaborer une stratégie solide pour atteindre vos objectifs. Identifiez les ressources nécessaires, planifiez les étapes et établissez un calendrier réaliste. Impliquez votre équipe dans le processus de définition des objectifs et organisez des réunions régulières pour discuter et collaborer.

Suivez régulièrement vos progrès et apportez les ajustements nécessaires. Cela vous permettra de rester sur la bonne voie et d’identifier les domaines à améliorer.

En résumé, définissez des objectifs clairs, développez une stratégie solide, impliquez votre équipe et suivez vos progrès régulièrement. Cela augmentera vos chances de réussite et de croissance à long terme. Et n’oubliez pas de célébrer vos victoires !

« Si vous ne savez pas où vous allez, vous finirez quelque part ailleurs. » – Laurence J. Peter

Planifiez, priorisez, to do listez !

Créez un plan d’action détaillé comprenant toutes les étapes nécessaires pour atteindre vos objectifs. Identifiez quelles tâches sont les plus importantes et commencez par la plus difficile. En vous concentrant sur les priorités, vous pouvez éviter de vous éparpiller et maximiser votre efficacité. N’oubliez pas de tenir compte des ressources nécessaires pour chaque étape afin de garantir la faisabilité de votre plan d’action. En adoptant une approche méthodique et en restant concentré sur vos objectifs, vous augmenterez vos chances de réussite.

Apprenez à déléguer et osez dire non

Apprenez à déléguer ou à externaliser certaines responsabilités. Il est important de reconnaître que vous ne pouvez pas tout faire vous-même et que déléguer certaines tâches peut vous permettre de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre travail. En déléguant, vous pouvez également donner à d’autres membres de votre équipe l’opportunité de développer leurs compétences et de se sentir plus impliqués dans le projet. Externaliser certaines responsabilités peut également vous aider à bénéficier de l’expertise et de l’efficacité d’autres professionnels, ce qui peut contribuer à améliorer la qualité globale de votre travail. N’ayez pas peur de demander de l’aide ou de confier certaines tâches à d’autres personnes, car cela peut vous permettre d’accomplir davantage et d’atteindre vos objectifs plus rapidement.

« L’une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire en tant qu’entrepreneur est de trouver des gens plus intelligents que vous pour travailler avec vous. » – John C. Maxwell

Utilisez des outils de gestion du temps

Les outils de gestion du temps, tels que les applications de calendrier et de planification ou Notion, peuvent grandement vous aider à rester organisé et à optimiser votre productivité. En utilisant ces outils, vous pouvez facilement planifier vos tâches et vos rendez-vous, définir des rappels pour ne rien oublier, et avoir une vue d’ensemble de vos engagements professionnels et personnels. De plus, ces applications offrent souvent des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de partager des calendriers avec des collègues ou des proches, de créer des listes de tâches avec des priorités, et même de suivre le temps passé sur chaque activité. Grâce à ces outils, vous pouvez donc gagner du temps, éviter les oublis et les conflits d’horaires, et améliorer votre efficacité globale.

« Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le pire. » – William Penn

Récompensez-vous

Offrez-vous des récompenses attrayantes et significatives chaque fois que vous réussissez à accomplir des tâches importantes. En récompensant vos efforts et en reconnaissant vos réalisations, vous renforcerez votre motivation intrinsèque et votre engagement envers vos objectifs. Les récompenses peuvent prendre différentes formes, celle qui vous plaît. En mettant en place un système de récompenses efficace et personnalisé, vous créerez un environnement propice à la motivation et à l’épanouissement personnel.

 Conclusion

La procrastination peut être un obstacle majeur pour les entrepreneurs des petites entreprises, mais elle peut être surmontée avec la bonne approche. En établissant des objectifs clairs, en planifiant et en priorisant, et en trouvant des sources de motivation, vous pouvez améliorer votre productivité et faire avancer votre entreprise. Ne laissez pas la procrastination entraver votre succès en tant qu’entrepreneur. Commencez dès maintenant à mettre en œuvre ces stratégies pour augmenter votre productivité et atteindre vos objectifs.